Yıllık Otomasyonu Bilgi Toplama Sistemi
"Zamanınıza değer veren fakat hataya yer vermeyen bir iş akışı…"

Mezunoluyoruz.Biz tüm işleyişini mezun adaylarının kolaylığı ve keyif alabilmesi üzerine tasarlamaktadır.

Mezunoluyoruz.Biz, öğrencilerimizin okul hatıralarına dair tüm görsel materyaller ve anı yazılarını, kullanımı kolay bir web uygulaması olan Mezunoluyoruz.Biz yıllık otomasyonu üzerinden giriş yapmasına olanak tanır. Kararlaştırılan veri giriş süresi bittiğinde, Mezunoluyoruz.Biz ekibi toplanan verileri her bir öğrenci için seçilen ürüne dönüştürmek üzere işleme alırlar. Teslim süresi sonunda her bir öğrenciye özel ürünler paketlenerek sahiplerine gönderilir.

Mezunoluyoruz.Biz otomasyonu, anı bilgilerini toplamaya özelleşmiş pratik bir arkadaşlık sitesini andırır. Siteye kayıt ve giriş işlemi oldukça basittir. Yıllık hizmeti almaya karar veren okul/bölüm yetkilisi (sorumlu öğretmen veya öğrenci), Mezunoluyoruz.Biz tarafından ilgili okul kaydıyla beraber sisteme kaydedilir. Kaydetme işlemi ile yetkilinin cep telefonuna ve e-posta adresine gerekli kullanıcı adı ve şifre bilgileri otomatik olarak gönderilir. Bu andan itibaren yetkili kişi mezunoluyoruz.net internet adresinden komite (sorumluya verilen ad) girişi yaparak gerek okul bilgilerini görüntüleyebilir gerekse sınıf ve öğrencileri kaydetmeye başlayabilir. Yetkili kişi her bir öğrenciyi eklediğinde, öğrenciye özel kullanıcı adı ve şifre öğrencinin cep telefonuna ve e-posta adresine otomatik olarak sistem tarafından gönderilir. Böylece eklenmiş olan her öğrenci de aynı internet adresinden öğrenci girişi yaparak; diğer arkadaşlarını görebilir, anı yazıları yazabilir, yıllık yazılarını düzenleyebilir, fotoğraflar yükleyebilir ve arakdaşları ile sistem üzerinden mesajlaşabilir.

Yukarıdaki otomasyona dayalı işleyiş sayesinde aşağıdaki gibi pek çok avantaj ve kolaylık hem okul yetkilisine hem de öğrencilere direk olarak sunulmuş olur:

Okul Yetkilisi Avantajları

  • Yıllık ve diğer ürünlerden almak isteyen öğrencilerin takibi ve kontrolü basitleşir.
  • Her öğrenci yazılarını kendi hesabından gönderdiği için yıllık yazılarının toplanması ve düzenlenmesinde yaşanan kargaşaya son verilir
  • Anı yazılarının toplanması sırasından vakit ve iş gücü kaybı sona erer
  • Komite girişi ile yazılan yazı ve yüklenen fotoğraflar kolayca kontrol edilerek uygunsuz bilgilere sistem üzerinden rahatça müdahale edilebilir
  • Veri girişi, üretim ve teslimat süreçleri otomasyon üzerinden takip edilebilir
  • Öğrenci istekleri doğrultusunda, otomasyon içerisindeki ek sayfa bölümü ile serbest yıllık sayfası içerikleri(örn. sınıfın enleri) oluşturabilirler
  • Veri giriş süreci boyunca tüm öğrencilere, belli bir sınıfa veya istenen bir öğrenciye sistem üzerinden komite mesajı göndererek verimli iletişim sağlayabilir

Öğrenci Avantajları

  • İstenilen yerden ve diledikleri zaman arkadaşlarına yıllık yazısı yazabilir ve önceki yazdıklarını düzenleyebilirler.
  • Kendilerine yazılan yazıların içerikleri ve sıraları ile ilgili istedikleri gibi değişikilik yaparak yıllık sayfalarını düzenleyebilirler
  • Kendi seçtikleri fotoğrafları sistem üzerinden ekleyebilirler
  • Veri girişi boyunca arkadaşları ile mesajlaşabilirler
  • Çoğu zaman görülen anı yazılarındaki karışma ve hatalı aktarım hataları ortadan kalkar. Öğrencilerin yazdıkları ve düzenledikleri metinler el değmeden otomatik olarak ürünlere aktarılır
  • Aldıkları ürünleri, veri girişi için kalan süreyi ve teslimat süreçlerini sistemden takip edebilirler

ARKADAŞLARINIZ İLE PAYLAŞIN !

İş Ortaklarımız